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AskAI 值班与问题处置产品

从用户报障到问题解决,
AI 与专家各司其职。

Ask面向一线值班的 AI 产品:用户报障后,AI 先分析、再处置,值班专家在关键节点授权、纠正或接管。 希望让 AI 逐步承接一线值班中的咨询、问题分析与处理工作。它连接提问者、值班 DODDaily On Duty,当班值班工程师:当天值班、处理一线用户问题的开发工程师。Ask 在需要人工介入时,把问题升级给他们处理。 和处理知识,让一次求助能够经过分析、处置、结果确认与事后复盘。

我的角色我作为主设计师,与多位 TPMTechnical Product Manager,技术产品经理:负责技术类产品的需求、推进与跨团队协调,与业务产品的产品经理不同。 一起梳理产品结构,用 Figma MakeFigma 的 AI 生成能力:从描述与参考生成可运行、可交互的界面方案。2025 年 5 月发布测试版,7 月 25 日才向所有用户开放——2025 年末用它生成完整的大型产品几乎没有先例。 制作可运行的高保真方案;随后开展专家访谈、调整处置流程,并完成页面、业务组件与主题的设计交付。

阶段
2025 年末 — 2026
我的职责
主设计师 · 产品定义 · 专家研究
AI 设计实践
可运行、可交互的高保真方案
设计交付
设计文件、业务组件与产品主题

01 / 接手与首版

三天里,先把产品全貌拼出来

接手 Ask面向一线值班的 AI 产品:用户报障后,AI 先分析、再处置,值班专家在关键节点授权、纠正或接管。 时,距离一次重要汇报只剩三天。需求分散在几位 TPM 手里,还没有一份能把主要角色和流程串起来的完整说明。我先分别找他们沟通,边讨论边画低保真框架用简单线框表达页面结构与流程的草稿,边讨论边改,用来快速对齐理解。,把模块之间缺失的信息补上:谁提出问题,AI 处理到哪一步,DODDaily On Duty,当班值班工程师:当天值班、处理一线用户问题的开发工程师。Ask 在需要人工介入时,把问题升级给他们处理。 什么时候需要进来。

三天要交付一个大型产品,页面量一页页手工画,画不完,质量也守不住。我用 Figma MakeFigma 的 AI 生成能力:从描述与参考生成可运行、可交互的界面方案。2025 年 5 月发布测试版,7 月 25 日才向所有用户开放——2025 年末用它生成完整的大型产品几乎没有先例。 搭建可运行、可交互的高保真方案接近真实产品形态的可交互原型:能点击、能走查,不只是静态图。。三天做出首版,期间与 Figma Make 的对话累计约一千轮;产品和技术负责人评审时,已经可以直接点击、走查把方案或交付物完整走一遍,核对是否与预期一致,问题修正后回到相同分支复验。整个方案。

首版 Demo 的三个片段

01

打开需要关注的 Case

多案例入口:需要关注的 Case 集中呈现。

首版 Demo:一键打开需要关注的多个 Case
首版 Demo · 约 1000 轮对话,三天完成。
02

回顾案例上下文

进入案例时,把之前的经过一起带上。

首版 Demo:回顾案例上下文
03

查看 SOP 目录

处理能力被整理成可以查阅的资产。

首版 Demo:查看 SOP 目录

02 / 现场与事后,是两种工作

通过了评审,Debug 仍然要重做

到了向 CTO首席技术官:公司技术方向的最高负责人。Ask 首版向他演示时,Debug 被指出不符合专家真实操作。 演示时,Debug问题处理中的排查环节:处理者查看判断与执行过程,找出偏差。Ask 的首版在这里被指出不符合真实操作。 环节被指出了问题:这套操作不符合 DOD 实际处理问题的方式。在此之前,首版已经通过了产品和技术负责人的评审。能把流程演示出来,还不足以说明它能接住真实工作。

回头想,问题不在某个按钮:一线 DOD 的工作是解决用户问题,而不是帮 AI 改进——后者是另一种工作,而且与前者立场不同。首版让处理者进入 AI 的 执行树把 AI 的判断与执行过程展开成节点树,可查看、标记与修改。Ask 首版让处理者直接操作它,后来被重做。、查看节点、标记问题、改选 SOPStandard Operating Procedures,标准处理流程:把处理问题的步骤整理成可执行流程或人工操作文档,供 AI 调用或人员查阅。,等于把「帮 AI 进步」塞进了「处理问题」的流程。所以后续我把重点放回专家正在处理的事:是否认可根因,是否采用推荐方案,要不要自己继续排查;而帮 AI 改进的部分,放到事后的工作区里单独做。现场处置与事后优化,是两种工作,可以解耦。

首版 Debug:进入 AI 执行树查看节点与修改
被指出问题的首版 Debug:处理者沿执行树查看和修改。这段后来重做了。

根据汇报反馈调整过的方案,随后用于专家用户Ask 要支持的真实使用者——一线值班专家。产品的操作流程依据他们的真实工作方式设计。访谈。多轮调整之后,才有了下面的 Active Case一次求助从受理到复盘的全过程:记录、判断与处置都发生在这个工作区里。 工作台。

03 / 一次求助的完整路径

从一次求助,接到专家的工作台

  1. 用户报障在聊天里描述遇到的问题
  2. AI 分析与建议追问环境与影响范围,给出根因报告
  3. 专家介入授权、纠正或接管,判断留给专家
  4. 执行与确认AI 执行处置,提问者确认结果
  5. 事后复盘偏差由维护者回看与改进

一次求助的完整路径:AI 处理到关键处,人介入;事情解决后,经验回流。

一次求助在产品里走完上面这条路径。用户从聊天中提出问题,Ask 继续询问环境、区域和影响范围,再给出 RCARoot Cause Analysis,根因分析报告:定位问题根本原因的结论。Ask 生成初步判断,供值班专家确认、修正或继续排查。(根因分析)报告。需要 DOD 介入时,聊天记录和报告一起进入协作群,DOD 通过案例入口进入工作台处理案例的主界面:对话、判断与执行经过并列,专家在这里介入和决策。,带着已有的上下文继续处理。用户侧发生的是四个连续的画面:

用户在聊天中发起求助
发起对话:问题从一段对话开始。

用户在聊天中发起求助

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用户在聊天中发起求助
发起对话:问题从一段对话开始。
Ask 追问环境、区域与影响范围
补充信息:追问补齐环境与影响范围。

Ask 追问环境、区域与影响范围

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Ask 追问环境、区域与影响范围
补充信息:追问补齐环境与影响范围。
RCA 报告与下一步入口
查看分析:报告给出现场可见的初步判断。

RCA 报告与下一步入口

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RCA 报告与下一步入口
查看分析:报告给出现场可见的初步判断。
Call DOD 自动建群并带入上下文
呼叫 DOD:上下文跟着问题一起过去。

Call DOD 自动建群并带入上下文

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Call DOD 自动建群并带入上下文
呼叫 DOD:上下文跟着问题一起过去。
Active Case 工作台:对话、判断与执行经过并列
Active Case 工作台:对话、判断与执行经过,并列在同一个画面里。

Active Case 工作台:对话、判断与执行经过并列

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Active Case 工作台:对话、判断与执行经过并列
Active Case 工作台:对话、判断与执行经过,并列在同一个画面里。

工作台把三件事并列放在眼前:左侧保留用户的描述,中间处理当前判断和动作,右侧查看执行经过。了解现场、决定下一步、核查经过,在同一个画面里完成。

04 / 判断与协作,决定流程怎么走

专家怎么判断、怎么协作,流程就怎么走

DOD 看过报告后,不会只有「同意」或「拒绝」两种选择。我把处置拆成几条能够继续往下走的路径。认可根因问题发生的根本原因,RCA 报告给出的核心结论;专家的授权与纠正都围绕它进行。后,先接受这一判断,再查看推荐的恢复方案、核对步骤和参数,最后决定是否执行。接受诊断结论,并不同时授权恢复操作;人工操作指南的完成标记,也不能代替一次系统执行。

认可根因,再核对和执行方案

01

先接受根因

Accept 之后,才出现 Agent 推荐的恢复方案。

接受根因后出现推荐方案
Accept 之后,Agent 才给出推荐的恢复方案。

接受根因后出现推荐方案

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接受根因后出现推荐方案
Accept 之后,Agent 才给出推荐的恢复方案。
02

查阅 SOP 详情

核对步骤与参数,再决定是否执行。

恢复方案的 SOP 详情
推荐可以看,执行要另做一次决定。

恢复方案的 SOP 详情

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恢复方案的 SOP 详情
推荐可以看,执行要另做一次决定。
03

人工指南标记完成

Guidance 类型用 Done;可执行 SOP 才用 Execute。

人工操作指南的完成标记
Guidance 的 Done 是人工完成标记,不代表系统执行过。

人工操作指南的完成标记

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人工操作指南的完成标记
Guidance 的 Done 是人工完成标记,不代表系统执行过。

根因成立、推荐方案不合适,就保留已有判断,重新搜索和配置恢复 SOP。连根因也不认可时,DOD 可以自己选择诊断 SOP,核对输入并运行,从过程日志里查看结果,不必先接受错误结论才能继续。

根因成立,换一个恢复方案

01

重新搜索 SOP

保留已有根因,搜索其他恢复方案。

根因成立但 SOP 不合适时重新搜索
判断没被推翻,只是方案要换。

根因成立但 SOP 不合适时重新搜索

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根因成立但 SOP 不合适时重新搜索
判断没被推翻,只是方案要换。
02

配置参数

选择不等于执行,还要完成配置。

配置新选择的恢复 SOP
选择和执行之间,还隔着一次核对。

配置新选择的恢复 SOP

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配置新选择的恢复 SOP
选择和执行之间,还隔着一次核对。

不认可根因,自己继续排查

01

选择诊断类型

切换到诊断 SOP 类型。

手动选择 SOP 类型
不认可根因时,不必先接受错误结论。

手动选择 SOP 类型

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手动选择 SOP 类型
不认可根因时,不必先接受错误结论。
02

选择诊断 SOP

支持多选。

选择诊断 SOP 并支持多选
排查是自己的判断,不是系统的默认路径。

选择诊断 SOP 并支持多选

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选择诊断 SOP 并支持多选
排查是自己的判断,不是系统的默认路径。
03

核对并执行

确认配置无误后执行。

确认配置后执行诊断
执行前还有一次确认。

确认配置后执行诊断

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确认配置后执行诊断
执行前还有一次确认。
04

查看运行状态

运行时 Stop、完成后查看输入输出与 Rerun。

诊断执行中的状态与输入输出
过程日志让排查可以被回看。

诊断执行中的状态与输入输出

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诊断执行中的状态与输入输出
过程日志让排查可以被回看。

还有一种情况:DOD 已经找到了原因。这时可以直接更新根因,Agent能自主执行任务的 AI 程序:根据输入选择行动、调用工具并给出结果。Ask 用它分析问题、推荐并执行处置方案。 根据新的信息重新推荐恢复方案——人的介入不必把工作全部退回起点,已经确认的信息和做过的动作都应该接着用。

已经找到原因,直接纠正结论

01

编辑根因

先更新结论,再看新的恢复建议。

DOD 手动修正根因
按实际操作顺序:先改结论,再让 Agent 重新推荐。

DOD 手动修正根因

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DOD 手动修正根因
按实际操作顺序:先改结论,再让 Agent 重新推荐。
02

新的恢复建议

Agent 依据人工更新的来源重新推荐。

人工更新来源与新的恢复建议
人改过的信息,成为下一步的依据。

人工更新来源与新的恢复建议

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人工更新来源与新的恢复建议
人改过的信息,成为下一步的依据。

问题牵涉多个团队时,一个 DOD 未必能独自给出答案。我设计了按团队邀请当班 DOD 的会诊问题牵涉多个团队时,邀请各团队的当班专家在同一案例中分别给出判断与处理结果。入口,带上案例摘要;每位参与者填写本团队的判断与处理情况,提交后仍可修改,也会同步到对话中。谁已经排除了本团队的问题,谁完成了修复,都能在同一处看见。

邀请、填写、提交与多人进度

01

邀请多位 DOD

按团队邀请当班人员,带上案例摘要。

会诊模式邀请多位 DOD
跨团队的问题,让各团队的人在同一处发声。

会诊模式邀请多位 DOD

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会诊模式邀请多位 DOD
跨团队的问题,让各团队的人在同一处发声。
02

填写中

每位参与者填写本团队判断与处理情况。

会诊填写中状态
各自的判断,各自填写。

会诊填写中状态

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会诊填写中状态
各自的判断,各自填写。
03

已提交

提交后仍可修改,并同步到对话中。

会诊已提交状态
提交不等于定稿,改动会同步给其他人。

会诊已提交状态

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会诊已提交状态
提交不等于定稿,改动会同步给其他人。
04

多人进度

谁排除了问题、谁完成了修复,一处可见。

部分 DOD 已提交的进度
每个团队的结论,在同一处可见。

部分 DOD 已提交的进度

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部分 DOD 已提交的进度
每个团队的结论,在同一处可见。
查看提问者的结果确认
提问者确认问题是否解决
由提问者确认实际结果:DOD 处理完之后,原提问者确认问题是否真的解决。

提问者确认问题是否解决

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提问者确认问题是否解决
由提问者确认实际结果:DOD 处理完之后,原提问者确认问题是否真的解决。

05 / 事后看懂偏差

事情处理完了,偏差还要有人看懂

DOD 标记完成后,提问者还需要确认问题是否解决。关单问题解决并经提问者确认后,关闭这个案例,同时记录根因与人工处理情况。时,除了根因与处理信息,我也保留了「是否在 Ask 之外做过手工处理」的记录。最终解决了一个问题,需要知道 AI 帮到了哪里,又有哪些工作是人继续接住的。

现场处置与事后优化分开,落点就在这里:现场的人负责把问题解决掉;帮 AI 变好,是另一种工作,要在事后由专门的人来做。所以复盘不占用一线 DOD:处理经过、偏差和人工补救,都留在案例记录里,让维护者事后能看懂 AI 在哪一步判断错了、人补了什么。

打标与偏差,留给事后的人

01

案例打标

对处理结果做标注,为后续分析留下依据。

案例打标界面
处理结束了,标注才开始。

案例打标界面

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案例打标界面
处理结束了,标注才开始。
02

可被优化的案例

Case Optimization 默认选中第一条可标注的案例。

Case Optimization 列表
值得优化的案例,集中在事后工作区。

Case Optimization 列表

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Case Optimization 列表
值得优化的案例,集中在事后工作区。
03

展开查看详情

可展开查看完整处理经过。

Case Optimization 详情
偏差在哪里,展开就能看到。

Case Optimization 详情

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Case Optimization 详情
偏差在哪里,展开就能看到。
04

系统自动识别的偏差

自动识别需要复盘的环节,留给维护者确认。

系统自动识别的待优化项
AI 在哪一步判断错了,由系统提示,由人确认。

系统自动识别的待优化项

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系统自动识别的待优化项
AI 在哪一步判断错了,由系统提示,由人确认。
查看 DOD 打标情况参考
DOD 打标情况参考
现场 DOD 打标情况的参考记录:现场与事后各司其职。

DOD 打标情况参考

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DOD 打标情况参考
现场 DOD 打标情况的参考记录:现场与事后各司其职。

06 / 资产要能调用,也要能维护

处理经验要能调用,也要能维护

AI 的处理能力来自 SOP 目录:类型、用途、状态和负责团队都写在目录里;新增 SOP 时,可执行 SOP可以由系统直接调用执行的流程,接入能力平台并配置参数与人工确认。 与人工文档供人员查阅的操作说明,维护 Ask 之外的步骤;与可执行 SOP 是两条不同的配置路径。是两条不同的配置路径。现场 DOD 使用 SOP,维护者在事后更新它们——同一个资产,两种用途,各走各的入口。

SOP 目录与详情

01

目录

类型、用途、状态和负责团队都在目录里。

SOP 目录
处理经验先被组织起来,才能被调用。

SOP 目录

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SOP 目录
处理经验先被组织起来,才能被调用。
02

详情

适用场景、调用信息、参数与人工确认配置。

SOP 详情
一个 SOP 的全部信息,一次看全。

SOP 详情

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SOP 详情
一个 SOP 的全部信息,一次看全。

新增 SOP 的两条路径

01

选择路径

可执行能力或人工文档,两条配置路径在这里分开。

新增 SOP 的路径选择
机器能做的和只能人做的,从一开始就是两回事。

新增 SOP 的路径选择

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新增 SOP 的路径选择
机器能做的和只能人做的,从一开始就是两回事。
02

可执行分支

接入 Smart、参数与人工确认配置。

可执行 SOP 的配置
可执行流程要接得住系统。

可执行 SOP 的配置

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可执行 SOP 的配置
可执行流程要接得住系统。
03

人工文档分支

维护 Ask 之外的操作说明。

人工文档分支的配置
给人看的说明,是另一条路径。

人工文档分支的配置

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人工文档分支的配置
给人看的说明,是另一条路径。
04

基础信息与状态

两类 SOP 共用的基础信息与草稿/可用状态。

新增 SOP 的基础信息
两种资产共用同一套基础信息。

新增 SOP 的基础信息

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新增 SOP 的基础信息
两种资产共用同一套基础信息。

07 / SOP 的执行方式

可执行 SOP,由 Smart 来运行。

Smart面向 Agent 与 Workflow 的 AI 应用构建平台,支持 Agent 配置、工作流编排、测试与发布。Ask 的可执行 SOP 用它的工作流模式搭出来。相关介绍并入 Ask 篇。 是团队已有的 AI 应用构建平台:面向 Agent 与 Workflow,从创建 Agent 开始,多个节点在同一张画布上连接,也可以直接选用已经发布的 Agent;每个节点单独测试状态,确认无误再接入流程。

Ask 的可执行 SOP,用 Smart 的工作流模式把「做什么」编排成节点流程,配上参数与人工确认,再由 Ask 直接调用。Ask 没有从零造一套执行引擎,而是直接用团队已有的 Smart。

AI 构建平台上的四个画面

01

创建 Agent

创建时默认激活 Prompt 输入框,从描述开始。

Smart 创建 Agent 界面
平台能力的起点:把一个 Agent 描述出来。

Smart 创建 Agent 界面

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Smart 创建 Agent 界面
平台能力的起点:把一个 Agent 描述出来。
02

多节点编排

多个节点在同一张画布上连接。

Smart 多节点编排画布
把「做什么」编排成可以执行的结构。

Smart 多节点编排画布

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Smart 多节点编排画布
把「做什么」编排成可以执行的结构。
03

选用已发布的 Agent

SOP 接入时,可以直接选用已经发布的 Agent。

Smart 选择已发布 Agent
Ask 的可执行 SOP,接的就是这些已经发布的 Agent。

Smart 选择已发布 Agent

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Smart 选择已发布 Agent
Ask 的可执行 SOP,接的就是这些已经发布的 Agent。
04

节点测试状态

每个节点单独测试,确认无误再接入流程。

Smart 节点测试状态
先测好,再接进去。

Smart 节点测试状态

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Smart 节点测试状态
先测好,再接进去。

我在 Smart 里的参与是设计系统侧的:指导主题定制,与项目设计师共建业务组件;产品的一线需求和页面设计由项目设计师负责。

Ask 的 SOP、Smart 的工作流模式,都是模型还不够强时的中间形态:用编排把能力先组织起来,让事情先跑起来。等模型自己会规划,这一层会被吸收或重组——它们不是终点,是当时能用的最好一层。想明白这一点之后,我把它写进了思考栏的 《当模型自己会规划,哪些判断还值得人做?》。

08 / 把方案交成资产

把方案交成团队能继续改的资产。

基本定稿后,我把所有页面从 Make 转回 Figma DesignFigma 常规设计工作区:页面、组件与变量都在其中整理,是设计交付和维护的主阵地。 继续整理——页面、业务组件把业务规则封装进可复用的界面组件,让协作规则在后续设计中继续被使用。、InfraDInfra Design System 的简称:企业级基础设施设计系统,由设计与前端共同建设维护。 变量与主题,形成团队能继续修改的设计文件。Make 生成的是 Figma 自己的前端实现,不符合公司生产环境的要求;但正是它让我在三天里做出了可运行的首版,让产品定义先跑起来。当时公司里还没有设计师用这种方式做出过可运行的大型产品方案。中间态不是白做的:它让事情先跑起来,也让最终要交下去的资产,有了具体的样子。三条路径的更多探索,写在 《我试着把自己蒸馏给 AI,只成功了一部分。》 里。

查看转回 Figma Design 的设计文件
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转回 Figma Design 后的设计文件:页面、业务组件与主题,团队可以继续修改与维护。

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转回 Figma Design 后的设计文件:页面、业务组件与主题,团队可以继续修改与维护。

相关文件涉及企业内部信息,可在面试交流中结合脱敏处理后的材料展开介绍。

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